理系書評！　エンジニアライターの本棚　

社内プレゼンの成否を決定づけるのは何か？
資料です。私は、社内プレゼンは「資料（スライド）で９割決まる」と考えています。

社内プレゼンにおいて、最大の失敗は「長い」ということです。

「ワンプレゼン＝ワンテーマ」が基本です。

「あれもこれも説明しよう」としてはならない

「A案」と「B案」の２案を提示することを、私は強くおすすめします。
なぜなら、人間というものは、選択肢が１つしかないと、
「もっといいモノがあるかもしれない」と考える傾向があるからです。
逆に、選択肢を示すと、そのなかから「よりよいモノを選ぼう」
という思考が働きます。

方向性の異なる２案を提示してはなりません。
たとえば、顧客満足度を上げるために、「接客接遇研修」と「店舗のクリーンネス」
の２案を提示するようなプレゼンはNGです。
（中略）
ですから、２案を提案するときには、必ず、方向性は同じだけど
細部に違いのある案を提示してください。

２案のうち、どちらを推すのかを明確にするようにしてください。

ワイドスクリーンが適しているのは、トップが社員を鼓舞するときや
対外的に経営ビジョンを伝えるとき、
あるいは株主総会などの場でプレゼンするときだけです。

タイトルやキーメッセージは「１３文字」以内が原則。

人の目の動きには「Zの法則」があります。
何かを目にしたとき、その全体を把握するために、
人の目はZの形で動くという法則です。

キーメッセージを配置する位置にも法則があります。
必ず、スライド中央より「やや上」に配置するのです。

●ポジティブ・メッセージは「青」
●ネガティブ・メッセージは「赤」

第１ステップがら順に「青」を濃くするグラデーションを展開することで、
事業遂行とともに「望ましい状態」に近づくことを
印象付けることができるでしょう。

考えさせないグラフが「優れたグラフ」

「ワンスライド＝ワングラフ」という鉄則

グラフとメッセージを「縦」に並べない

「グラフ＝左」「キーメッセージ＝右」です。
なぜなら、左目から入る情報は右脳へ、
右目から入る情報は左脳へとつながっているからです。

キーメッセージをつなぐマークに矢印（↓）を使わない、ということです。
というのは「↓」を使うと、なんとなく「増減」を示しているように見えて、
誤解を招きかねないからです。
だから、こういうときには必ず三角形のマーク（▽）を使用するようにしてください。

論理の誘導にはアニメーションが有効。

グラフは「半分の高さ」で差が明確になる

「波線グラフ」はごまかしているように受け取られるのでNG

あまりに美形すぎると、決裁者の目線がそこに集中してしまうからです。
（中略）
冗談のような話ですが、決裁者の注意が本題からズレる恐れのあることは、
極力避けるに越したことはありません。

リアリティのある写真を使うように心がけてください。
たとえば、国内企業において、
見栄えがいいからと外国人モデルの写真を使うのはNG。

イラストを使うとどうしても幼稚でチープに見えてしまいます。
（中略）
特に「クリップアート」は古臭い印象があるためNGです。

＜使用できるアニメーション＞
●Powerpoint：フェード
●Keynote：ディゾルブ

「フェード」「ディゾルブ」以外に、１つだけ非常に使い勝手が
いいものがあるのです。「マジックムーブ」という機能です。
（中略）
私がプレゼン研修でマジックムーブを紹介すると、
受講生の皆さんが「この機能のためにKeynoteを使いたい」
と口を揃えるくらい優れた機能です。

社内プレゼンの成否はアペンディックスにかかっている
と言っても過言ではありません。

アペンディックスの加工に時間を使うよりも、
どんなツッコミにも応えられるように、
「数」を揃えることに力を注いだほうがよいでしょう。

聞かれたことだけに答える。
何も聞かれなければ黙って待つ。
これが、プレゼン後のディスカッションでの鉄則なのです。